Nachkalkulation

Das wichtigste Kontrollwerkzeug, um festzustellen, ob eine Baustelle tatsächlich Gewinn eingebracht hat oder nicht. Während die Vorkalkulation auf Schätzungen und Erfahrungswerten basiert, zeigt die Nachkalkulation die harte Realität der tatsächlichen Kosten.

1. Die Hauptziele der Nachkalkulation

• Gewinnkontrolle: Feststellen, ob der Auftrag mit Gewinn, als Nullsummenspiel oder mit Verlust (Draufzahlgeschäft) abgeschlossen wurde.

• Lerneffekt für Folgeaufträge: Erkennen, wo Planungsfehler lagen, um zukünftige Angebote (Vorkalkulationen) präziser zu gestalten.
• Produktivitätscheck: Überprüfen, ob die Kolonnen auf der Baustelle die veranschlagten Zeiten eingehalten haben.

2. Was wird verglichen (Soll-Ist-Vergleich)

Die Werte aus dem Angebot (Soll) werden den tatsächlichen Werten (Ist) gegenüber gestellt:

• Arbeitsstunden (Lohnkosten): Haben der Bau von der Terrasse oder das Setzen der L-Steine so lange gedauert wie geplant? (Häufigste Fehlerquelle im GaLaBau).

• Materialverbrauch: Wurde mehr Schotter, Pflaster oder Pflanzerde verbraucht als kalkuliert (z. B. durch Verschnitt, Mehrverbrauch oder Diebstahl)? Was haben die Pflanzen im Einkauf tatsächlich gekostet?
• Maschineneinsatz: Wie lange liefen Bagger, Radlader oder Rüttelplatte wirklich? Entstanden unvorhergesehene Miet- oder Reparaturkosten?
• Fremdleistungen: Haben Subunternehmer (z. B. für Asphaltarbeiten oder Zäune) exakt das abgerechnet, was eingeplant war?

3. Typische Stolpersteine

• Schlechte Dokumentation: Wenn die Mitarbeiter auf der Baustelle Regieberichte und Stundenzettel ungenau oder verspätet ausfüllen, ist die Nachkalkulation wertlos.

• Witterungseinflüsse: Regen, Frost oder Hitze verzögern die Arbeit. Die Nachkalkulation deckt auf, wie stark das Wetter die Marge geschmälert hat.
• Unvollständige Rapporte bei Änderungen: Wenn der Kunde spontan Mehrarbeit wünscht (z. B. "Können Sie den Weg noch zwei Meter verlängern?"), muss dies sofort erfasst werden. Ohne Nachtragsangebot droht hier ein dickes Minus.
• Vergessene Rüst- und Fahrzeiten: Die Zeit für das Beladen des Lkw auf dem Bauhof und die Fahrt zur Baustelle wird oft nicht korrekt auf das Projekt gebucht.

4. Das richtige Vorgehen (Best Practice)

1. Begleitende Nachkalkulation: 

• Nicht erst am Ende des Projekts kalkulieren. 
• Bei längeren Baustellen (z. B. Großprojekte über mehrere Wochen) sollten die Stunden wöchentlich geprüft werden, um bei Zeitüberschreitungen sofort gegenzusteuern.

1. Nutzen von Branchensoftware: 

• Moderne GaLaBau-Software verknüpft digitale Zeiterfassung per App direkt mit den Projektpositionen.

1. Konsequenzen ziehen: 

• Wenn die Nachkalkulation zeigt, dass das Setzen von Rollrasen systematisch zu günstig angeboten wird, müssen die Quadratmeterpreise für den nächsten Kunden angehoben werden.